TEKNİK ŞARTNAME / RFP
Teknik şartname veya RFP gönderin
Teknik şartname, yapılacak işin kapsamını, kalite ve malzeme standardını, teslim koşullarını ve teklif değerlendirme kriterlerini yazılı olarak tanımlayan belgedir. Şartname ne kadar netse teklifler o kadar karşılaştırılabilir olur; belirsiz kapsam, sonradan gelen fark faturalarının en yaygın sebebidir.
Dosyanız hazırsa doğrudan gönderin. Hazır değilse aşağıdaki kontrol listesi, karşılaştırılabilir teklif alabileceğiniz bir şartnamenin içermesi gerekenleri sıralıyor.
Şartnamenizi gönderin, teklif alın
Talep türü Teknik şartname / RFP seçili geldi. Şartname, proje ve metraj dosyalarını doğrudan bu formdan yükleyebilirsiniz.
İyi bir teknik şartnamede ne bulunur
Aşağıdakiler eksikse yükleniciler farklı varsayımlarla fiyat verir ve teklifler karşılaştırılamaz hâle gelir.
Kapsam
- İş kalemleri tek tek: "genel tadilat" gibi toplu kalem yerine mahal ve imalat bazında liste
- Mahal listesi ve metraj; metrajı kimin doğrulayacağı
- Kapsam dışı olanlar açıkça yazılmalı (en az kapsam içi kadar önemlidir)
- Mevcut durum: bina yaşı, kullanımda mı, hangi sistemler çalışıyor
Teknik standart
- Malzeme marka/model veya eşdeğer kabul kriteri
- Uygulanacak standart ve yönetmelikler
- Test, devreye alma ve kabul kriterleri: hangi ölçüm hangi değeri sağlarsa iş kabul edilir
- Garanti süresi ve garanti kapsamı
Zaman ve saha
- İşe başlama ve teslim tarihi; varsa ara teslim aşamaları
- Çalışma saatleri: bina kullanımdaysa hangi saatlerde gürültülü iş yapılabilir
- Saha koşulları: asansör kullanımı, malzeme giriş yolu, depolama alanı, elektrik ve su temini
- İSG gereklilikleri ve istenen belgeler
Ticari
- Sözleşme türü: anahtar teslim mi, birim fiyatlı mı
- Ödeme planı ve hakediş dönemi
- Teminat, ceza ve gecikme koşulları
- Teklif geçerlilik süresi ve para birimi
- Değerlendirme kriteri: yalnız fiyat mı, teknik puan da var mı
Bize ne gönderin
- Teknik şartname (PDF veya Word)
- Mimari ve mekanik/elektrik projeler (PDF veya DWG)
- Mahal listesi ve metraj (Excel)
- Varsa mevcut durum fotoğrafları
- Teklif teslim tarihi ve iletişim kişisi
Form üzerinden dosya eklenmez. Dosyalarınızı satinalma@sempgrup.com adresine gönderin veya paylaşım bağlantısını form mesajına yazın. Aynı gün içinde alındı teyidi göndeririz.
Süreç ve süreler
| Adım | Süre | Çıktı |
|---|---|---|
| Alındı teyidi | Aynı iş günü | Referans numarası ve sorumlu kişi |
| Ön inceleme | 1-2 iş günü | Eksik veya çelişkili kalemlerin listesi |
| Saha keşfi | Talep üzerine, 3-5 iş günü içinde | Mevcut durum tespiti (ücretsiz) |
| Teklif | Keşiften sonra 3-7 iş günü | Birim fiyatlı teklif, iş programı, kapsam dışı listesi |
| Revizyon | Talep üzerine 1-2 iş günü | Güncellenmiş teklif |
Kapsamı net, projesi hazır işlerde saha keşfi olmadan da teklif verilebilir; ancak mevcut binada çalışılacaksa keşif yapılmadan verilen fiyat her iki taraf için de risklidir.
Teklifte ne veriyoruz
- İş kalemi bazında birim fiyat ve metraj: toplam bedelin nasıl oluştuğu görünür
- Kapsam dışı kalemlerin ayrı listesi
- İş programı ve etaplama önerisi
- Malzeme marka/model önerisi ve eşdeğer alternatifleri
- Garanti ve teslim kriterleri
- Teklif geçerlilik süresi
Gizlilik
Gönderdiğiniz proje ve şartname dosyaları yalnızca teklif hazırlığı için kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Gizlilik sözleşmesi (NDA) talep ederseniz teklif çalışmasına başlamadan önce imzalarız. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme: KVKK Aydınlatma Metni.
Sık sorulan sorular
Alabilirsiniz. Bu durumda önce ücretsiz saha keşfi yaparız, mevcut durumu ve ihtiyacı birlikte yazılı hâle getiririz. Çıkan kapsam listesi hem bizim teklifimizin hem de başka firmalardan alacağınız tekliflerin temeli olur.
Karşılaştırma için üç teklif genellikle yeterlidir. Önemli olan sayı değil, hepsinin aynı kapsam listesi üzerinden fiyat vermesidir. Farklı kapsamlarla gelen teklifler karşılaştırılamaz.
En sık sebep kapsam farkıdır. Teklifimizde kapsam dışı kalemleri ayrıca listeliyoruz; bazı firmalar bu kalemleri hiç yazmayıp sonradan fark faturası olarak getirir. Karşılaştırırken toplam bedelin yanında kapsam dışı listesine de bakın.
Evet. Vergi ve SGK borcu yoktur belgeleri, İSG belgeleri, iş bitirme ve referans yazıları, imza sirküleri gibi standart ihale evraklarını teklifle birlikte hazırlarız. Özel format isteniyorsa şartnamede belirtin.
Standart geçerlilik süresi 30 gündür. Malzeme fiyatlarının oynak olduğu dönemlerde bu süre kısalabilir; teklifin üzerinde her zaman yazılı olarak belirtilir.
Son güncelleme: 31 Temmuz 2026
İLGİLİ SAYFALAR